Составление документации, договоров, выставление счетов, заполнение накладных и счетов фактур, подготовка внутренних документов организации

Должностные обязанности секретаря:

. Введение первичной документации;

2. Прием входящих и внутренних звонков;

. Распределение звонков;

. Прием и распределение почты, факсов и электронной почты внутри фирмы;

. Проверка и распределение почты, факсов и электронной почты внутри фирмы;

. Проверка приходящей документации на подпись руководителей; Назначение личных встреч для руководителя;

. Встреча гостей - заказчиков;

. Заказ канцелярии для офиса;

. Заказ пищевой продукции;

. Подача кофе, чая гостям - заказчикам и руководителям;

. Разработка планов на рабочий день для руководителей;

. Назначение встреч, переговоров с партнерами;

. Предоставление сводных отчетов о деятельности фирмы;

. Заказ билетов для руководства и персонала фирмы (командировки);

15. Перевод документации на иностранный язык при необходимости.