Информационное обеспечение деятельности руководителя

· документационное оформление планов и доведение их до исполнителей;

· получение и анализ информации о ходе выполнения планов для организации дальнейшего планирования.

Информационное обеспечение функции календарно-планового руководства

заключается в реализации следующих процедур:

· сбор и анализ информации о ходе выполнения планов, состоянии плановых показателей и сроках исполнения; Тарифы интернет провайдеров домашний интернет и тарифы.

· сбор информации об условиях функционирования предприятия и их влиянии на ход выполнения плана;

· доведение полученной информации до ответственных руководителей для принятия решения о необходимости корректировки их действий;

· документационное оформление принятых решений и доведение их до исполнителей;

· предоставление необходимой информации подразделениям и руководителям, осуществляющим планирование для возможной дальнейшей корректировки плановых показателей.

Информационное обеспечение функции оперативного управления

включает в себя:

- сбор и обработку информации о возникшей при работе проблемной ситуации и формулировку соответствующих задач;

· сбор и обработку информации, необходимой для решения поставленных задач;

· сбор и анализ информации об имеющихся ресурсах (материальных, кадровых, временных, информационных и пр.);

· организационное и документационное оформление выбранного варианта решения;

· доведение информации о принятом решении до конкретных исполнителей;

· сбор информации о результатах реализации данного решения, анализ и доведение ее до заинтересованных руководителей.

Информационное обеспечение функции контроля состоит в выполнении следующих процедур:

· сбор и анализ информации о выполнении соответствующих функций подразделениями и отдельными сотрудниками;

· доведение полученной информации до руководителей, осуществляющих контроль за деятельностью данного подразделения или сотрудника;

· документационное оформление принятых руководителем на основании полученной информации решений;

· доведение данных решений до исполнителей;

· предоставление необходимой информации подразделениям и руководителям, осуществляющим планирование и календарно-плановое руководство.

В рамках данной работы необходимо указать основополагающие нормативные и законодательные акты в сфере информационного обеспечения деятельности руководителя, что позволит опереться в исследовании на существующую правовую базу.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301.

. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации», от 22.02.1995

3. Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002

. Федеральный закон РФ «Об участии в международном информационном обмене» от 04.07.1996

. Федеральный закон РФ «О техническом регулировании» от 27.12.2002

6. Постановление Правительства РФ "О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации" № 1212 от 1 ноября 1999 г.

7. Положение о разработке, принятии, введении в действие, ведение и применение ОК, утверждено Постановлением Правительства РФ от 10.11.2003 № 677

. ГОСТ 6.01.1-87 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения.

9. ГОСТ Р 1.2-92 Государственная система стандартизации (ГСС) РФ. Порядок разработки государственных стандартов

10. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов

11. ПР 50-733-93. Правила по стандартизации. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации. - М., 1995.

. ПР 50-734-93. Правила по стандартизации. Порядок разработки общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации. - М., 1995.

. Единая система классификации и кодирования

14. Унифицированные системы документации

Отдельно следует выделить Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (всего их 31 шт):

ОКОК - ОК информации об общероссийских классификаторов

ОКУД - ОК управленческой документации

ОКС - ОК стандартов

ОКПДТР - ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов

ОКОГУ - ОК органов государственной власти и управления

ОКВЭД - ОК видов экономической деятельности

ОКВ - ОК валют

Учитывая приведенный материал и приведенное выше теоретическое исследование, необходимо провести некоторые уточнения. Так как руководитель все-таки работает с определенным видом представления информации, в основе которого лежит документ, следует выделить правила подготовки и составления информационного обеспечения с учетом превалирования документооборота в организациях. Состав реквизитов информационного обеспечения руководителя по ГОСТ Р 6.30 - 2003 и ОК 011-93:

- Государственный герб Российской Федерации;